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发布会策划公司是如何策划一场成功的新闻发布会?
来源:www.szceccn.com | 作者:广成展览策划 | 发布时间: 2017-11-28 | 2152 次浏览 | 分享到:

如何策划一场成功的新闻发布会?策划新闻发布会都要注意哪些问题点?现在由广成展览策划来和大家说说这其中的关键点。

要开好一场新闻发布会,发布会策划公司的工作人员要分工明确,密切配合,将每一项工作都落实到处,准备工作有很多,一定要做到认真细致。


策划一场成功的新闻发布会,需要注意以下几点:

1、选择适当的日期。最好不要和重大节假日同时进行。通常一周内,周末和周一举办新闻发布会都不太适宜。


2、确定应邀者的范围。请柬要及早发出,不要延迟,可以派专人当面解答有关地点和交通等方面的问题。请柬上要说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、时间、地点、会议口期和联系电话等;会议召开前一两天,要电话询问落实记者出席情况。


3、会议程序的安排要详细、紧凑,防止冷场或混乱局面,这一点发布会策划公司要提前进行安排,为记者提供采访和录像的机会。


4、会议时间通常以1小时为宜。会后可以邀请记者共进工作餐,利用非正式的交谈方式,促进双方的沟通。就餐准备工作一定要事先安排妥当。


一场成功的新闻发布会表达着一个企业的实力,如何把它策划这个很重要。通过以上几点,大家有了一定的了解,发布会策划时,发布会策划公司还要提前准备好视听的辅助器材,以提供给记者及参会者使用。另外,有需要展会展览服务需求的朋友,可以咨询广成展览策划公司。

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